Sala de reunião: como alugar e escolher o melhor local

Precisa alugar uma sala de reunião? Que tal um espaço compartilhado? Os coworkings, espaços compartilhados por empresas e profissionais liberais, autônomos e freelancers. Além de contarem com uma infraestrutura completa, os coworkings oferecem preços acessíveis.

Com as novas formas de se trabalhar, surgiram também serviços especiais, como alugar uma sala de reunião, pagando apenas pelo horário de uso.

Quem oferece essa praticidade são os coworkings, espaços compartilhados por empresas e profissionais liberais, autônomos e freelancers. Tornou-se muito mais cômodo poder alugar uma sala de reunião, usufruindo dos benefícios, serviços e infraestrutura adequada. Tudo isso por valores acessíveis.

Mas como escolher uma sala de reunião para alugar? Confira a seguir algumas dicas que preparamos.

Como alugar uma sala de reunião?

Foi-se o tempo em que era necessário enfrentar burocracia e tempo para conseguir alugar uma sala ou escritório comercial.

Hoje, empresas, freelancers, autônomos e profissionais liberais podem alugar uma sala de reunião através de um coworking.

Por mais que o home office esteja em alta e esteja cada vez mais sendo aceito pelas empresas, ele pode não ser muito funcional e prático na hora de agendar uma reunião.

Você vai precisar se organizar e preparar uma logística que, certamente, não tem em casa. Por isso, alugar uma sala de reunião em um coworking é a melhor maneira hoje em dia.

Fora que é super simples. Por exemplo, aqui na Clipping Office, basta acessar o nosso site e fazer a solicitação pelo formulário ou pelo WhatsApp. Você pode alugar salas de reunião por hora, diária ou pacotes específicos e de acordo com suas necessidades.

Todas as nossas salas de reunião são equipadas, climatizadas e com estrutura moderna. Você poderá fazer apresentações com os equipamentos disponíveis e oferecer, aos participantes da reunião, um ambiente confortável e propício para a realização de uma boa reunião.

O valor por hora é de R$65 reais, a diária custa R$300 e o pacote avulso é R$550. Acesse nosso site e faça a sua solicitação.

Sala de reunião: dicas de como escolher o melhor local?

A seguir, confira algumas dicas de como escolher o melhor lugar para que tudo saia perfeito em sua reunião:

1 – Visite antes o local

Comece a organização da sua reunião visitando o local em que pretende alugar a sala de reunião.

Faça uma pesquisa prévia na internet e nas redes sociais de alguns espaços de coworking. Depois, visite o local que mais lhe agradou, a fim de conferir a infraestrutura local.

2 – Escolha uma boa localização

É importante também avaliar a localização antes de fechar a sala. Dependendo do número de participantes, procure conferir com todos para que ninguém tenha dificuldades de acessibilidade.

3- Avalie o custo-benefício

Qual é o objetivo da sua reunião? Isso dará um norte para que você possa definir os próximos passos. Com isso, você consegue avaliar melhor o custo-benefício de agendar a sala por hora, dia ou fazer um pacote personalizado.

Além disso, anote tudo o que você precisa para fazer a reunião: equipamento para apresentações, televisão, computador, flip chart, etc.

4 – Verifique se há suporte externo

Por fim, antes de alugar uma sala de reunião, se atente se o coworking oferece um suporte externo. Confirme se há uma equipe que estará no dia da reunião para dar suporte para qualquer problema ou necessidades específicas de seus convidados.

Gostou das nossas dicas? Aproveite para conferir mais conteúdos em nosso blog.

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